Mitarbeiter (m/w) Empfang

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Koordination von Besuchern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Verteilung der E-Mails des allgemeinen Posteingangs
  • Schreiben von Texten, z. T. nach Vorlagen bzw. Stichworten
  • Erstellung und Pflege von Briefvorlagen
  • Kopierarbeiten, Zusammenstellung von Dokumenten
  • Mitwirkung bei der innerbetrieblichen Kommunikation
  • Reiseplanungen und -buchungen
  • Organisation von Veranstaltungen (Buchung von Restaurants, Meetingräumen, Shuttle Service, Taxi usw.)
  • Verwaltung der Pool-Wagen

 

 Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Mitarbeiter am Empfang
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und Acrobat sowie idealerweise SAP
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Freundliches Auftreten
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und -motivation

 

Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen Unternehmen mit attraktiven Sozialleistungen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Für Vorabinformationen steht Ihnen Carmen Hamann telefonisch unter 04531 509-175 gern zur Verfügung.

HEROSE GMBH

ARMATUREN UND METALLE

Frau Carmen Hamann

Elly-Heuss-Knapp-Straße 12

23843 Bad Oldesloe
bewerbungen[at]herose.com